Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 28 czerwca 2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa sposób zbierania, przechowywania, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej Epistati (dalej „Strona") zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Epistati
ul. Mariacka 12
40-014 Katowice, Polska
Telefon: +48 32 421 52 67
Email: [email protected]

2. Rodzaje Zbieranych Danych

W ramach działalności naszej strony internetowej zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane podawane dobrowolnie

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości w formularzach kontaktowych
• Inne dane podane w formularzach na stronie

2.2 Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Typ przeglądarki internetowej
• System operacyjny
• Strona, z której nastąpiło przekierowanie
• Czas i data wizyty
• Odwiedzone strony i podjęte działania

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

3.1 Newsletter

Cel: Wysyłanie newslettera z informacjami marketingowymi
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Czas przechowywania: Do momentu wycofania zgody

3.2 Kontakt przez formularz

Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie
Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Czas przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

3.3 Analityka strony

Cel: Analiza ruchu na stronie i optymalizacja jej działania
Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Czas przechowywania: 26 miesięcy (Google Analytics)

4. Udostępnianie Danych Trzecim

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

4.1 Dostawcy usług technicznych

• Hosting strony internetowej
• Usługi analityczne (Google Analytics)
• Usługi email marketingu
• Systemy zabezpieczeń

4.2 Organy publiczne

Dane mogą być udostępniane organom publicznym wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.

5. Transfer Danych Poza EOG

Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi (np. Google Analytics) mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer odbywa się na podstawie decyzji o adekwatności lub odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO.

6. Prawa Osoby, której Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu

Prawo do uzyskania informacji o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz dostępu do tych danych.

6.2 Prawo do sprostowania

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.

6.3 Prawo do usunięcia

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach.

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach.

6.5 Prawo do przenoszenia danych

Prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

6.6 Prawo sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

6.7 Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

7. Skarga do Organu Nadzorczego

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

8. Pliki Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

8.1 Rodzaje używanych cookies

• Niezbędne: Wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony
• Analityczne: Pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
• Marketingowe: Służą do wyświetlania spersonalizowanych treści

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem
• Utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem
• Nieuprawnionym dostępem

9.1 Środki bezpieczeństwa

• Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS)
• Regularne aktualizacje systemów
• Ograniczony dostęp do danych
• Systemy monitorowania bezpieczeństwa
• Regularne kopie zapasowe

10. Automatyczne Podejmowanie Decyzji

Na naszej stronie nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania mającego skutki prawne lub podobnie znacząco wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w stosownych przypadkach, drogą elektroniczną.

12. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Telefon: +48 32 421 52 67
Adres: ul. Mariacka 12, 40-014 Katowice

13. Postanowienia Końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej. W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych obowiązujących aktów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: 28 czerwca 2025